Valor tangible para su organización

Dgtwl transforma los retos de gestión financiera en oportunidades de eficiencia y control presupuestario, generando un retorno de inversión medible.

Valor empresarial de Dgtwl

Problemas del control de gastos corporativos tradicional

Las empresas que mantienen métodos convencionales para gestionar gastos enfrentan desafíos que afectan directamente a su rentabilidad y eficiencia operativa.

Fugas presupuestarias

Los sistemas manuales o desconectados crean vulnerabilidades donde los gastos pueden desviarse del presupuesto sin alertas tempranas, provocando:

  • Sobrecostes no detectados hasta cierres contables
  • Gastos duplicados por falta de verificación centralizada
  • Imposibilidad de intervenir proactivamente ante desviaciones

Carga administrativa manual

El registro manual de gastos consume recursos valiosos y genera ineficiencias en toda la cadena financiera:

  • Doble introducción de datos entre sistemas departamentales
  • Largos ciclos de verificación y aprobación por correo o papel
  • Errores de transcripción que requieren reconciliaciones costosas
  • Tiempo excesivo dedicado a tareas administrativas de bajo valor

Retrasos en la información

La falta de datos en tiempo real impacta negativamente la capacidad de gestión financiera:

  • Decisiones basadas en información financiera obsoleta
  • Retrasos en el cierre contable mensual y trimestral
  • Imposibilidad de prever necesidades de tesorería con precisión
  • Informes retrospectivos en lugar de análisis predictivos

Consecuencias directas para el negocio

Estos problemas no son meramente operativos, sino que tienen impacto estratégico en:

  • Productividad: Los equipos financieros dedican hasta un 40% de su tiempo a tareas administrativas de bajo valor
  • Precisión presupuestaria: Las desviaciones pueden superar el 15% del presupuesto planificado
  • Cumplimiento: Mayor riesgo de incumplimientos fiscales por documentación incompleta o errónea
  • Satisfacción del empleado: Frustración por procesos complejos y retrasos en reembolsos

Impacto en la competitividad

En un entorno empresarial cada vez más digital y competitivo:

  • Las organizaciones ágiles pueden reasignar recursos financieros hasta un 70% más rápido
  • La visibilidad en tiempo real permite identificar oportunidades de optimización inmediatas
  • Los equipos financieros liberados de tareas administrativas pueden enfocarse en análisis de valor
  • La transparencia financiera facilita mejores negociaciones con proveedores y partners

Cómo Dgtwl aporta valor

Nuestra plataforma aborda sistemáticamente cada uno de estos desafíos, transformándolos en oportunidades de mejora y eficiencia para su organización.

Automatización de gastos en ruta

Problema: Los equipos comerciales y profesionales en movilidad generan numerosos gastos fragmentados que son difíciles de controlar y consolidar.

Solución Dgtwl:

  • Captura instantánea de recibos mediante la app móvil
  • Reconocimiento automático de datos mediante OCR avanzado
  • Categorización inteligente basada en patrones históricos
  • Asignación automática a proyectos o clientes

Beneficios tangibles:

  • Reducción del 80% en tiempo de procesamiento de gastos
  • Eliminación de recibos perdidos (estimado en 5-10% con sistemas tradicionales)
  • Reembolsos hasta un 75% más rápidos
  • Visibilidad inmediata de gastos incurridos en desplazamientos
  • Mayor satisfacción del personal comercial y viajero

Control por proyectos y centros de coste

Problema: La falta de visibilidad en tiempo real sobre gastos por proyecto o departamento dificulta el control presupuestario y la toma de decisiones ágiles.

Solución Dgtwl:

  • Dashboard interactivo con seguimiento presupuestario en tiempo real
  • Alertas configurables ante desviaciones o umbrales críticos
  • Análisis comparativo entre unidades de negocio similares
  • Proyecciones de gasto basadas en tendencias actuales

Beneficios tangibles:

  • Reducción media del 12-18% en desviaciones presupuestarias
  • Identificación temprana de proyectos en riesgo financiero
  • Capacidad para intervenir proactivamente antes de sobrecostes
  • Mejor asignación de recursos entre proyectos prioritarios
  • Reportes precisos de rentabilidad por cliente o proyecto

Informes y análisis en tiempo real

Problema: Los informes financieros tradicionales son retrospectivos y llegan demasiado tarde para influir en decisiones estratégicas.

Solución Dgtwl:

  • Informes dinámicos accesibles en cualquier momento
  • Visualizaciones interactivas para explorar patrones de gasto
  • Exportación automática a formatos compatibles con herramientas financieras
  • Distribución programada a stakeholders clave

Beneficios tangibles:

  • Reducción del 65% en tiempo dedicado a generar informes financieros
  • Cierres contables hasta 5 días más rápidos por mes
  • Mejor capacidad de previsión para necesidades de tesorería
  • Identificación de patrones que permiten negociar mejores condiciones con proveedores
  • Toma de decisiones basada en datos actualizados, no históricos

KPIs y métricas concretas de ahorro

El valor de Dgtwl se traduce en beneficios cuantificables que impactan directamente en su cuenta de resultados.

Métrica Sin Dgtwl Con Dgtwl Ahorro potencial
Tiempo de procesamiento por gasto 12-15 minutos 2-3 minutos 80% menos tiempo administrativo
Ciclo completo de reembolso 15-30 días 3-5 días 85% reducción en ciclo de pago
Errores en procesamiento 5-8% < 0.5% Reducción del 90% en errores
Tiempo para cierre contable 8-10 días 3-5 días 50% menos tiempo para cierres
Desviación presupuestaria media 12-18% 3-5% Ahorro del 10% en presupuestos
Tiempo de generación de informes 8-16 horas/mes Automático Liberación de 1-2 días/mes por analista

Cálculo de ROI: Ejemplo práctico

Empresa con 100 empleados que generan gastos regularmente:

Costes actuales (estimados):

  • Tiempo administrativo: 45.000€/año
  • Errores y duplicidades: 20.000€/año
  • Desviaciones presupuestarias: 35.000€/año
  • Tiempo en generación de informes: 18.000€/año
  • Gastos no conformes con políticas: 15.000€/año
  • Total: 133.000€/año

Ahorro con Dgtwl:

  • Reducción tiempo administrativo (80%): 36.000€
  • Eliminación de errores (90%): 18.000€
  • Mejor control presupuestario (70%): 24.500€
  • Automatización de informes (95%): 17.100€
  • Cumplimiento de políticas (85%): 12.750€
  • Ahorro total estimado: 108.350€/año

Retorno de inversión típico: 300-500%

La mayoría de las empresas recuperan su inversión en 3-6 meses

¿Sabía que?

Las organizaciones que implementan sistemas digitales avanzados para la gestión de gastos:

  • Procesan gastos corporativos un 68% más rápido
  • Reducen el coste medio de procesamiento de 23€ a 6€ por transacción
  • Mejoran la satisfacción de los empleados en un 45% respecto a procesos financieros
  • Liberan hasta un 78% del tiempo que su equipo financiero dedica a tareas administrativas

Descubra el valor real para su empresa

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