Seguridad avanzada y cumplimiento normativo

Dgtwl implementa protocolos robustos de seguridad para proteger la información financiera sensible de su empresa, cumpliendo con todas las normativas aplicables.

Seguridad y cumplimiento de Dgtwl

Modelo de seguridad integral

Dgtwl implementa un enfoque multicapa para proteger los datos financieros en cada punto del sistema, desde la entrada hasta el almacenamiento y procesamiento.

Cifrado en el cliente y servidor

Protegemos la información sensible mediante métodos de cifrado avanzados que garantizan la confidencialidad de los datos financieros:

  • Comunicaciones: Todas las conexiones utilizan TLS 1.3 con cifrado de extremo a extremo
  • Datos en reposo: Cifrado AES-256 para toda la información almacenada
  • Tokens de sesión: Securizados y con caducidad programada para evitar usos no autorizados
  • Información de tarjetas: Tokenización conforme a PCI-DSS para datos de medios de pago

Este enfoque garantiza que los datos sensibles permanezcan protegidos durante todo su ciclo de vida, incluso en caso de un acceso no autorizado a los sistemas de almacenamiento.

Roles de acceso y permisos

Implementamos un sistema granular de control de acceso basado en el principio de mínimo privilegio:

  • RBAC avanzado: Control de acceso basado en roles que permite definir con precisión qué usuarios pueden ver, editar o aprobar diferentes tipos de datos
  • Segregación de funciones: Separación obligatoria entre quienes registran, aprueban y procesan gastos
  • Permisos contextuales: Restricciones adicionales basadas en departamento, proyecto o importe
  • Gestión centralizada: Administración unificada de identidades con posibilidad de integración con sistemas SSO corporativos

Este sistema permite a los administradores financieros controlar exactamente qué información puede ver o manipular cada usuario, protegiendo datos sensibles y garantizando la integridad del proceso.

Auditoría y trazabilidad completa

Nuestro sistema mantiene un registro detallado de todas las actividades, creando una pista de auditoría inmutable que facilita la supervisión y el cumplimiento normativo:

  • Logs inmutables: Registro inalterable de cada acción realizada en el sistema
  • Monitorización en tiempo real: Alertas automáticas ante comportamientos sospechosos
  • Registro detallado: Información completa sobre quién, qué, cuándo y desde dónde se realizó cada acción
  • Retención configurable: Políticas de conservación de logs adaptables a requisitos normativos

Beneficios para el departamento contable:

  • Capacidad para rastrear el historial completo de cada transacción
  • Simplificación de auditorías internas y externas
  • Detección temprana de errores o posibles fraudes
  • Demostración de cumplimiento normativo ante inspecciones
  • Resolución rápida de discrepancias o consultas

Cumplimiento con RGPD/LOPDGDD/ePrivacy

Dgtwl está diseñado para facilitar el cumplimiento de las estrictas normativas europeas y españolas de protección de datos y privacidad.

Prácticas implementadas para garantizar el cumplimiento normativo

Base legal y transparencia

  • Identificación clara de la base jurídica para el tratamiento de cada tipo de dato
  • Política de privacidad completa y accesible
  • Información detallada sobre el tratamiento en el punto de recogida
  • Consentimiento explícito cuando es requerido legalmente

Derechos del interesado

  • Mecanismos técnicos para facilitar el ejercicio de derechos ARCO-POL
  • Procedimientos documentados para gestionar solicitudes de acceso, rectificación, supresión, etc.
  • Capacidad para exportar datos en formatos interoperables (portabilidad)
  • Sistemas para el borrado selectivo y completo cuando sea solicitado

Medidas técnicas y organizativas

  • Privacidad por diseño y por defecto en todas las funcionalidades
  • Minimización de datos: solo se recopila lo estrictamente necesario
  • Pseudonimización donde sea aplicable
  • Procedimientos de notificación de brechas en 72 horas

Documentación para el cumplimiento

Dgtwl proporciona a sus clientes la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento:

  • Contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD
  • Registro de actividades de tratamiento
  • Evaluación de impacto (EIPD) cuando sea necesaria
  • Certificaciones de seguridad y auditorías periódicas
  • Políticas de retención y eliminación de datos
  • Procedimientos para el ejercicio de derechos por los interesados
  • Protocolos de gestión de incidentes
  • Anexos específicos para transferencias internacionales cuando aplique

Consideraciones específicas para datos financieros

Los datos de gastos corporativos tienen consideraciones especiales desde el punto de vista normativo:

Equilibrio entre obligaciones contables y RGPD

Dgtwl implementa soluciones que permiten cumplir simultáneamente con:

  • Obligaciones de conservación documental contable (5-6 años)
  • Principio de limitación del plazo de conservación del RGPD
  • Requisitos fiscales para justificantes de gastos
  • Derechos de los empleados sobre sus datos personales

Gestión de datos sensibles en recibos

Soluciones técnicas para manejar información sensible que puede aparecer en justificantes:

  • Detección y redacción automática de datos sensibles en OCR
  • Herramientas para anonimizar información no relevante
  • Separación entre datos contables obligatorios y datos personales accesorios
  • Controles de acceso específicos para diferentes tipos de documentación

Medidas prácticas implementadas

Más allá del cumplimiento legal, Dgtwl implementa medidas concretas para garantizar la máxima protección y disponibilidad de los datos financieros.

Respaldo de datos

Implementamos una estrategia robusta de copias de seguridad para garantizar la integridad y disponibilidad de la información:

  • Backups incrementales diarios
  • Backups completos semanales
  • Almacenamiento cifrado en múltiples ubicaciones
  • Pruebas de recuperación periódicas
  • Retención configurable según políticas organizativas y regulatorias

Almacenamiento dentro de la UE

Garantizamos que todos los datos permanecen dentro del territorio de la Unión Europea, facilitando el cumplimiento normativo:

  • Infraestructura en centros de datos certificados en la UE
  • Cumplimiento con las decisiones del TJUE (Schrems II)
  • Sin transferencias internacionales por defecto
  • Controles para garantizar la ubicación física de los datos
  • Proveedores de servicios cloud con garantías RGPD

Continuidad del servicio

Diseñamos nuestra infraestructura para garantizar alta disponibilidad y recuperación rápida ante incidentes:

  • Arquitectura redundante con balanceo de carga
  • Replicación geográfica dentro de la UE
  • Monitorización 24/7 con alertas automáticas
  • Plan de recuperación ante desastres documentado y probado
  • Objetivo de punto de recuperación (RPO) < 15 minutos
  • Objetivo de tiempo de recuperación (RTO) < 4 horas

Programa continuo de seguridad

Dgtwl mantiene un ciclo constante de mejora de la seguridad que incluye:

  • Pruebas de penetración por empresas externas especializadas
  • Programa de recompensas por detección de vulnerabilidades
  • Análisis de código estático y dinámico en cada despliegue
  • Formación continua del equipo en ciberseguridad
  • Revisión periódica de políticas y procedimientos de seguridad

La seguridad financiera de su empresa es nuestra prioridad

Solicite información detallada sobre nuestras medidas de seguridad y protocolos de cumplimiento normativo.

Contactar con especialistas