Protección de presupuesto y gestión ágil de gastos corporativos
Sistema digital donde tus empleados registran gastos con seguridad mientras tu departamento financiero controla el presupuesto en tiempo real.
Sistema digital donde tus empleados registran gastos con seguridad mientras tu departamento financiero controla el presupuesto en tiempo real.
Registros protegidos con tecnología de cifrado avanzado que garantiza la integridad y confidencialidad de cada transacción.
Supervisa presupuestos y gastos actualizados al instante, permitiendo tomar decisiones financieras ágiles y precisas.
Conecta con sistemas ERP y contables existentes para un flujo de datos financieros sin interrupciones ni duplicaciones.
Registro completo de operaciones con histórico detallado para facilitar auditorías internas y externas.
Los empleados registran gastos desde cualquier dispositivo y adjuntan comprobantes digitales instantáneamente.
El departamento financiero revisa y aprueba gastos según reglas predefinidas, incluso de forma automatizada.
Monitorización constante del gasto contra presupuestos por departamento, proyecto o categoría.
Creación automática de informes detallados con visualizaciones para facilitar el análisis financiero.
Aplicación móvil y plataforma web que permite a los empleados:
Motor configurable de aprobaciones basado en:
Interfaz analítica avanzada que ofrece:
Sistema completo de reportes con:
Automatice el ciclo completo desde el registro hasta la contabilización, reduciendo hasta un 70% el tiempo dedicado a la gestión manual de gastos.
Elimine errores de transcripción y duplicidades con validación automática de datos y conciliación inteligente entre gastos y extractos bancarios.
Facilite cierres mensuales y trimestrales con acceso inmediato a todos los gastos registrados, aprobados y pendientes en tiempo real.
Libere al equipo contable de tareas repetitivas para enfocarse en análisis financiero de valor añadido y asesoramiento estratégico.
El tiempo de implementación depende del tamaño de su organización y requisitos específicos. Para empresas pequeñas y medianas, la configuración básica puede estar operativa en 2-3 semanas. Para grandes corporaciones con integraciones personalizadas, el proceso completo puede llevar entre 4-8 semanas. Ofrecemos un plan de implementación por fases que permite comenzar a utilizar funcionalidades esenciales mientras se completa la personalización avanzada.
Sí, Dgtwl está diseñado para integrarse con la mayoría de los sistemas ERP del mercado. Ofrecemos conectores estándar para SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage y otros sistemas populares. Para ERP menos comunes, disponemos de una API RESTful documentada y servicios de integración personalizados. Las integraciones permiten sincronización bidireccional de maestros contables, centros de coste, proyectos y, por supuesto, la exportación de transacciones para su contabilización.
Nuestro sistema soporta múltiples divisas con actualizaciones automáticas de tipos de cambio. Los empleados pueden registrar gastos en la moneda original, y el sistema convierte automáticamente a la divisa base de la empresa utilizando los tipos oficiales de la fecha de la transacción. Para viajes internacionales, ofrecemos funcionalidades específicas como gestión de dietas internacionales, control de límites por país y generación de informes consolidados en múltiples divisas con desglose detallado.
Dgtwl permite gestionar excepciones para casos donde no existe comprobante físico, siguiendo su política interna. El sistema puede configurarse para requerir una declaración firmada electrónicamente por el empleado y aprobación especial por parte de su supervisor o del departamento financiero. Estas excepciones quedan claramente marcadas en los informes para facilitar su seguimiento y justificación ante posibles auditorías. Además, para minimizar este problema, recomendamos utilizar nuestra función de captura inmediata de comprobantes a través de la app móvil.
Dgtwl está completamente adaptado a los requisitos fiscales españoles. El sistema valida automáticamente que los comprobantes cumplen con los requisitos del RD 1619/2012 para ser considerados facturas válidas. Incluye validación de NIF/CIF, campos obligatorios en facturas, y gestión diferenciada de IVA según el tipo de gasto y posibilidad de deducción. Para dietas y kilometraje, aplica automáticamente los límites de exención de IRPF establecidos por la normativa fiscal vigente. Además, genera informes específicos para modelos tributarios y facilita la información para inspecciones fiscales.
Absolutamente. Dgtwl permite definir políticas de gasto granulares por múltiples criterios: departamentos, categorías de gasto, niveles jerárquicos, proyectos específicos o incluso para empleados individuales. Cada política puede tener sus propios límites, reglas de aprobación y requisitos de documentación. El sistema aplica estas reglas automáticamente durante el proceso de registro y aprobación, alertando sobre posibles incumplimientos. Los administradores disponen de un panel específico para gestionar y actualizar estas políticas fácilmente sin necesidad de conocimientos técnicos.
Sí, el sistema incluye un módulo completo para gestión de anticipos. Los empleados pueden solicitar anticipos para viajes o gastos previstos, que pasan por un flujo de aprobación configurable. Una vez aprobados, Dgtwl permite seguir el ciclo de vida completo: registro del pago, vinculación con gastos reales incurridos, cálculo automático del balance pendiente y gestión de la liquidación final (ya sea reembolso al empleado o devolución del excedente). Todo el proceso queda documentado para facilitar la conciliación contable y el control financiero.
